本文会详细介绍yandex、阿里企业邮箱、腾讯企业邮箱等平台的域名邮箱设置方式。

一、域名邮箱

域名邮箱是以域名为后缀的邮箱,例如xxx@qq.com、xx@gmail.com、hi@neijuli.cn,发邮件时显得比较专业。对于外贸B2B/跨境B2C网站来说,联系方式放一个域名邮箱都是一个加分项。

二、DNS及记录类型介绍

1.DNS

Domain Name Service(域名系统或者域名服务),用户通过输入域名访问网站,计算机将域名翻译为ip地址。简单理解就是一个翻译工具,它可以帮你把你放在地址栏的域名在你看不见的地方转换为对应的ip地址,进而找到你要访问的网站。

2.记录类型

因为所有域名服务商的记录都是大同小异的,这里就简单写一下。

2.1 A记录

A记录是为了将域名指向你的ip地址

主机记录(Hostname)记录类型(Type)记录值(Address/Value)解析时间(TTL)
@Aip地址默认
WWWAip地址默认

细心的朋友应该能够发现www的出现,也就是添加这条含有www记录后,访问你的网站可以在前面添加www,例如www.neijuli.cn。

相对应的 @ 主机记录就意味着网站直接输入域名就可以进行访问,例如neijuli.cn

2.2 TXT记录

2.3 MX记录

将域名指向邮箱

2.4 CNAME记录

三、第三方平台域名邮箱配置

第三方的域名邮箱服务商有很多家可以选,大多数都是收费的,下面有这么几家比较好用而且免费的例如:yandex mail、腾讯企业邮箱、阿里邮箱,这几个都是我正在使用并且用了几年的免费域名邮箱服务商。

1. Yandex mail

yandex是俄罗斯的最大的搜索引擎公司类似于百度在国内搜索引擎的地位,他们提供了免费的域名邮箱的服务。也是我很多个人的域名邮箱一直用的服务提供商,一直都很稳定,很多人都说yandex的邮箱收费了,其实并没有收费,只是。

对于没有yandex账号的朋友来说可以先注册一个(用国内手机号就可以注册)。

新版的yandex mail比以前的添加流程简化了很多,但是等待时间也变长了很多,旧版的添加起来虽然看起来有点复杂,但是一次性就可以弄好。

1.1 添加并验证域名所属权

在yandex的Webmaster @ Yandex.Connect中,输入自己的域名,再选择一种方式验证这是你自己域名

修改DNS或者在网站中添加meta或者在网站根目录上传一个html文件。

1.2 添加DNS解析

我就直接按照提示新增一个DNS解析了,这种方式等待时间比较长,大概一小时左右就好了,适合于类似shopify的托管型网站,其他两种方式适合于你能进服务器后台的网站。

完成后Configure manually一下MX、SPF、DKIM记录,这里建议在添加MX记录的时候顺便添加SPF记录,因为有的域名服务商(例如namesilo)那里的DNS解析很慢,一条条添加很慢,需要等待很久。不着急的话也可按照流程慢慢来。

按要求添加MX记录
按要求添加SPF记录
按要求添加DKIM签名记录
完成,已经可以进行收发邮件了

3. 添加员工(域名邮箱)

除了support后来我又添加了一个service@yourdomain.com 。

4. 登录邮箱

有的朋友会问了,设置好之后在哪里登录呢?这个问题很简单,我们直接前往yandex mail的官网,输入你刚才设置好的域名邮箱和密码就可以登录到后台了,首次登录需要勾选下协议再点击完成,一个域名邮箱就算全部设置完成了。

剩下的进入邮箱后的界面应该不用教了吧,自己摸索一下就会用了,搞个头像,改个名,搞个这个那个的基本上就配置好了,例如对于做传统外贸的朋友,邮件的签名也是比较重要的,在后台自己添加一下就好了。yandex mail只是个工具,操作很简单,反正我个人觉得挺好用的。

阿里企业邮箱

企业邮箱免费版-购买-阿里云 (aliyun.com)

选择五年时间,点击立即购买,并点击支付。

搜索企业邮箱并点击

如果你的域名也还在阿里云购买,那么域名的解析就会自动设置好,不用再进行设置了。如果你的域名不在阿里云,你需要自行添加阿里云给出的解析设置。

网易邮箱

1.注册

网易域名邮箱官网:ym.163.com

网易的这个域名邮箱注册体验就相当差。手机号登录半天都登不进去,让你用账号密码登录,半天也没给你发账号密码的短信,最后我还是通过找回密码登录的。

账号就是填写资料最下面这个邮箱地址:zdx@neijuli.ntesmall.com

密码会发送短信到你的手机上,因为太慢,所以你可以直接找回密码。

使用管理员登录

2.后台添加记录验证域名

按照提示在域名服务商的DNS管理中添加TXT记录,等待网易的验证。

3.添加域名邮箱解析记录

使用国内邮件服务商提供的邮箱服务需要域名的备案,可能

具体可以参考网易官方给出的设置方式 DNS设置 (163.com) ,在你的域名服务商那里添加几条记录。

四、将你的域名邮箱和shopify绑定(也就shopify这么麻烦了,wordpress根本不需要)

在shopify的商店详细信息中的联系信息那里有个(如果您向客户发送电子邮件,客户将看到此邮箱)。

下面有个提示:您发送的电子邮件可能会在某些客户的收件箱中以不同的方式显示。修复此问题

更改发件人邮箱为你的域名邮箱后需要进行shopify对域名的身份验证,按照提示在域名服务商那里添加相应的4条CNAME的记录值。反正也就是复制粘贴的事情,根据前面的流程,相信你早已经会了,这里就不截图了。

添加完稍等片刻再点击对域名进行身份验证,经过漫长的等待后,你的shopify终于可以让用户看到你的域名邮箱了。

五、额外扩展知识——在手机上收发来自邮箱的邮件

有的朋友可能想让域名邮箱接收到的邮件再发送到自己的手机的邮箱上(并且不想安装yandex mail、阿里云企业邮箱等的app了),其实也是可以设置的,我自己手机上用的是华为自带的邮箱,其实手机上自带的任意邮箱(包括苹果的)都是可以进行设置的。

我使用的华为手机自带的电子邮箱
我在手机上收发过的邮件

如果要在手机上的默认邮箱app进行收发邮件,需要知道你的域名邮箱在那个服务商那里开通的,每个服务商的设置都可能不同。

1.阿里邮箱在华为手机默认自带邮箱上的设置

输入你的域名邮箱后并点击手动配置

由于华为手机截图设置问题,这里只能手写展示:

内容
IMAP、POP3、EXCHANGE选择POP3
用户名域名邮箱例如 hi@neijuli.cn
密码阿里邮箱的密码
接收设置服务器pop.qiye.aliyun.com
接收设置端口995
安全类型SSL/TLS(接受所有证书)
外发设置SMTP服务器smtp.qiye.aliyun.com
端口465
安全类型SSL/TLS(接受所有证书)

最终点击右上角的√等待添加就可以了。

阿里邮箱配置官方参考链接:

如何在Android手机上登录阿里邮箱 (aliyun.com)

在iPad自带的邮件客户端上配置阿里邮箱的方法 (aliyun.com)

如何在iPhone手机上登录阿里邮箱 (aliyun.com)

剩下的一些服务商的域名邮箱配置有空了再写。

如果对本文有疑问,可以在下方评论区留言,看到后我会在这里回复你。

关于作者:张东星

我是一位打工人 & 创业者,曾在某世界500强公司打工,现在正在创业,喜欢折腾wordpress,为外贸创业者提供wordpress的建站技术支持,我会为您解决wordpress、Avada以及服务器等的操作使用方面的相关问题。 工作时间:9:00~24:00

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